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Assistant de direction H/F
Offre publiée le
03/10/2024
Fonctions supports
Gaillac (81)
Porté par l’ambition toujours plus grande de contribuer à la protection de notre environnement, véritable enjeu d’avenir, le Groupe Surplus Recyclage met tout en œuvre, pour satisfaire la demande croissante en « pièces reconditionnées » et devenir un acteur majeur de l’économie circulaire.
Le Groupe Surplus Recyclage est le 1er site industriel d’économie circulaire dédié à la mobilité durable.
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GSRASDIR
Nous recherchons un(e) Assistant de direction (H/F) en CDI au sein de notre siège, à Gaillac (81).
Missions
Vous aurez pour principales missions l’accueil téléphonique et physique sur le site ainsi que différentes missions administratives qui pourront être évolutives :
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs
- Réalisation de la gestion administrative du courrier
- Rédaction de différents supports, courriers, mails ou compte-rendu, pour la Direction
- Réalisation d’activités administratives en relais du personnel du site (classement, préparation dossiers …)
- Suivi de la flotte de véhicules et gestion des sinistres (véhicules et bâtiments)
- Gestion des accès sur le site du siège
- Préparation des visites, en lien avec la Direction générale
- Organisation d’événements internes
Vous pourrez être amené à suppléer l’Assistante du Président sur certaines de ses missions.
Horaires et avantages
Horaires de travail entre 8h30-12h30/13h30-17h30 (9h le lundi matin et 17h le vendredi soir)
Salaire selon profil
Prime mensuelle, tickets restaurants, mutuelle, prime de participation.
Profil
De formation en gestion administrative, vous avez une première expérience significative en entreprise avec des missions d’accueil et d’assistanat de direction.
Reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles, vous maitrisez parfaitement les outils de bureautiques et vous parlez également anglais.
Discret(e), vous avez le sens du contact et du service.
Vous êtes organisé(e), vous vous adaptez aux situations et gérez les priorités.
