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Gestionnaires administratifs (H/F) en CDD
Le Groupe Surplus Recyclage est le 1er site industriel d’économie circulaire dédié à la mobilité durable.
Nous recherchons 2 Gestionnaires administratif (ve)s (H/F), au sein de notre siège, à Gaillac (81), afin d'intervenir sur tout l'amont de nos activités.
Ces postes sont à pourvoir en CDD.
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Missions
Au sein du pôle Administratif et après une période de formation à nos process, vos missions seront les suivantes, selon votre profil :
Au sein du Pôle Enlèvement de véhicules, pour l'un des CDD:
- Réceptionner les demandes d’enlèvement de véhicules par mail ou sur un extranet.
- Créer le dossier correspondant sur notre logiciel
- Procéder au contrôle du dossier en fonction des barèmes établis avec les compagnies d’assurance et du montant calculé des frais
- Appels téléphoniques vers les dépositaires, les experts automobiles et les compagnies d’assurances
- Suivre et gérer les différents dossiers en cours
Au sein du Pôle Achats de véhicules, pour l'autre CDD :
- Procéder à l’entrée administrative du véhicule sur nos sites
- Réceptionner les documents de cession des compagnies d’assurances et vérifier la conformité
- Réaliser les contrôles nécessaires avant validation de l’achat en fonction des spécificités du dossier
- Déterminer, sous le contrôle de techniciens spécialisés, la destination du véhicule dans l’entreprise.
- Suivre et gérer les différents dossiers en cours
Horaires et avantages
Horaires de travail entre 8h30-12h30/13h30-17h30 (9h le lundi matin et 17h le vendredi soir)
Travail en équipe et en open space (plateau de 12 à 15 personnes)
Salaire selon profil
Prime mensuelle, tickets restaurants, mutuelle
Profil
Issu d’une formation de type assistant de gestion en PME/PMI, vous avez une première expérience sur un poste administratif.
Vous êtes autonome sur les outils informatiques, notamment dans le traitement des mails, et vous êtes à l'aise dans la gestion d'appels téléphoniques avec des prestataires extérieurs.
Vous avez le sens du relationnel et de bons réflexes professionnels en matière de gestion administrative (organisation, rigueur …)
Au-delà du diplôme nous cherchons une personne polyvalente, motivée avec une facilité d’adaptation!